看成功人士 如何整理电脑档案

傻人有傻福

看成功人士 如何整理电脑档案

作者：大是文化

图片来源：康健杂志

寻找电脑档案的时间，单纯是浪费时间。如果对电脑的管理太过轻忽，不但会遗失重要档案，还会重复无谓的工作，不断的加班。因此，请大家用心思考要用怎么样的方法，才能有效管理电脑的档案。

最常见的做法是，先让电脑的记忆体腾出空间（例如把原先的资料转存到别的硬碟或是烧成光碟），接纳新的文件、资料，就可以轻松找到所需的档案，而这些新的文件、资料，你得这样整理：

1.为必须暂时保管的档案，新增一个“暂置资料夹”

这是让电脑桌面不会全是小图示的方法之一。如果你有必须暂时保管的档案文件时，就将该档案移至新增的“暂置资料夹”。

然后，定出一个清理的期限。例如，每过3个月，暂置资料夹里的文件、档案，就自动移到垃圾桶里，这样使用暂置资料夹才会有效率。

2.2个以上的档案，就新增1个资料夹

利用资料夹来归纳并整理“2个以上”的档案。不这么做的话，档案会无限增加，寻找档案的速度越来越慢。

接着，就把WORD、EXCEL等档案，放进适合的新增资料夹里。

3.档案数量超过7个，就再分出1个资料夹

有一个经验法则，叫做“神奇的数字7”（Magic Number7）。简单来说，就是“脑袋无法好好整理超过7个以上的资讯”，所以我们就根据这个法则，只要档案超过7个，就在下一层新增1个资料夹。

不过，可不要愚蠢到“1个档案就设1个资料夹”，这样只会增加寻找档案的时间，千万别这么做。