有意申办护照的民众要特别注意，加拿大护照署（Passport Canada）即将实施多项身分认证新规定，包括改名后换发新护照时，须先修改出生证明或公民证上的姓名，才能办理。
如果申请人所提示的身分证明无法含盖上途所有要项，则必须出具其他身分证明文件，以满足所有要求，所有证明文件至少要有一项以上的要求。
对因婚姻或同居而有“关系姓氏”（relationship surname）者，例如冠夫姓的申请人，若姓名与出生证明或公民证不同，申请新护照时除出生证明或公民证外，尚须呈检附由联邦、省府或海外对等单位核发的结婚证书、同居证明、本国或外国法庭命令（分居协议、离婚令等）。
相关身分证明文件必须显示要求在护照上出现的“关系姓氏”。
许多新移民希望入籍后能将在本地惯用英文名加到护照上，此时就涉及“更改正式姓名”（legal name change）。
过去申办护照时，只要附上改名证明即可，但10月20日起，申请人必须先申请变更公民证明文件上的姓名，本地出生者为出生证明，新移民则是公民证，完成后才能申办护照。