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只有第一次申请枫叶卡，即「第一阶段卡」(Phase I Card)的新移民，由于他们初抵加拿大，可能暂时没有永久居所，获允许他们以移民顾问或亲友地址做为新卡的邮寄地址。: k* d" f& y$ R/ L4 h% Y
移民部的新措施如下∶
一、第一次申请枫叶卡者∶集中处理中心会继续将新卡寄到申请人所提供的境内地址，但只要发现申请人登陆报到后，短暂停留及回流，所提供的邮寄地址属第三方，移民部将在电脑系统中做注记，显示申请者人在海外。0 U" H; d4 g/ M$ j9 {4 G
移民部发出业务通告，换发枫叶卡时新卡只能寄到申请人在加拿大的居所，不能以第三方地址取代。(本报资料照片)二、申请换发枫叶卡，即「第二阶段卡」(Phase II Card)者∶当申请是以第三方作为邮寄地址，并附有IMM5476「聘用代表人」(Use of Representative)表格时，移民部的「全球案件管理系统」(GCMS)只会更新申请人的居住地址，第三方的邮寄地址将登录在「授权披露」(Authorized to disclose)项目，新卡只会寄给申请人。; F4 k1 F& ]1 U$ R0 D
若申请人以第三方地址作为自己的居住与邮寄地址，移民部将去函通知申请人改正，否则不会寄发枫叶卡。. C1 G) q% ]0 c- ^
如果申请人所填写地址是已知或被怀疑的第三方，但申请案未附IMM5476表格，案件将按「非法或隐匿顾问」(unauthorized and concealed representatives)的标准作业流程处理。