孩子出生后,离院之前,医院会将record of birth certificate连同四联表(工卡,太阳卡,牛奶金的申请)一并交给孩子父母,回家填好表格后,将这两份材料寄给Directeur de l'état civil service counter,2-3个月会陆续收到相关证件。以下这两地址,任意一个都会受理,官网上的contact us有写。事实上,我们的四联表是寄到quebec那地址,之后因快3个月还没收到出生证明,打电话问clsc,说需要把record of birth certificate寄给l'etat civil, 和clsc确认了montreal这个办事点地址后,将材料补寄后几天就收到了确认信。
Directeur de l'état civil收到材料之后会有一封确认信,告诉你网址和密码,进入后,点击DEClic! Express - Request for a certificate or copy of an act ,输入密码,选择申请长表$29/短表$29/copy of an act $36,是否加急处理等。
长表和短表的区别就是有无父母信息,一般大家都是办理长表(有父母信息)即可,申请护照需要长表的出生证明。
copy of an act相当于birth certificate的公证复印件。有时申请某种证件的时候可能需要提供这个,不用马上申请,需要的时候再申请就可以了。
表格填好后,带上母亲的有效证件及护照、婴儿照片(2张)、出生证、申请表格直接到联邦大楼办理。记得还要一个认识你2年以上,持有5年加拿大护照的的加拿大公民做担保人,在表上填写他的姓名、出生年月日、护照号、有效期、电话、家庭住址、签字,并在孩子任意一张照片背面写上"I certify this to be a true likeness of(child's name)"。